Vorbeugen und Reparieren
Zur Vorbeugung zählen in erster Linie die allgemeinen Vorsichtsmaßnahmen, die jeder PC-Benutzer beherzigen muss:
- regelmäßig Sicherungen erstellen
- Systemwiederherstellungspunkte setzen
- Laufwerke aufräumen
- temporäre Verzeichnisse entmüllen
- die Registry sauber halten.
Darüber hinaus können Sie in Powerpoint vorbeugen.
- Sicherungsdateien
Ein banaler Rat, ein wichtiger Rat:
Machen Sie Sicherheitskopien Ihrer Präsentationen auf ein anderes Speichermedium. Wenn Sie auf der Festplatte speichern, kopieren Sie regelmäßig Ihre Daten auf eine CD oder ein ZIP-Laufwerk. - Temporäre Dateien
Löschen Sie von Zeit zu Zeit den "Müll", der sich im temporären Ordner ansammelt. - Defragmentieren
Sorgen Sie mit einem regelmäßigen Defragmentieren für eine aufgeräumte Festplatte. - Lokal arbeiten
Vermeiden Sie es, die Präsentation von einem Netzlaufwerk zu öffnen und zu bearbeiten. Es ist stabiler, wenn Sie die Powerpoint-Datei auf Ihre eigene Festplatte C: kopieren und dort bearbeiten. - Diskette
Öffnen Sie niemals eine Datei direkt von der Diskette! Kopieren Sie sie zuerst auf die Festplatte,öffnen Sie sie von dort und speichern Sie sie auch wieder auf die Festplatte. Nach Abschluß aller Arbeiten kann die Datei wieder auf die Diskette zurückkopiert werden. - Arbeitsordner
Legen Sie sich vor Beginn der Arbeiten einen Ordner für die Präsentation und alle damit verbundenen Dateien an. Kopieren Sie alle Dateien wie Bilder, Sounds oder Tabellen zuerst in diesen Ordner. Beginnen Sie dann die Arbeit an der Präsentation und speichern auch diese Datei in Ihren Arbeitsordner.
Wenn Sie jetzt Verknüpfungen auf die Dateien machen, muss sich Powerpoint nur sogenannte relative Pfade merken - alles befindet sich im gleichen Ordner. Sie können später einfach den gesamten Ordner verschieben oder auf eine CD brennen, ohne dass Links verlorengehen. - Pfadnamen
Halten Sie Pfadnamen möglichst kurz. Auch die Namen für Hyperlinks in der Präsentation sollten so kurz wie möglich sein. Vermeiden Sie Sonderzeichen in den Pfad- und Dateinamen.
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