Viewer oder Projektor
Seit Ende September 2003 steht endlich ein neuer Viewer zur Verfügung, der auch die neuen Funktionen unterstützt, die mit Powerpoint 2002 auf den Markt kamen: lang ersehnt werden ein- und ausgehende Animationen gezeigt; passwortgeschützte Präsentationen werden gezeigt. Die Download-Adresse finden Sie am rechten Rand.
Der Umgang mit dem Viewer wird unter CD Brennen mit Viewer genauer beschrieben. Sie finden dort auch die Startparameter.
Der Viewer 2003 kann Präsentationen aller Powerpoint-Versionen ab Powerpoint 97 zeigen. Er kann unter allen Windows-Versionen ab Windows 98 aufgerufen werden. Windows NT wird nicht unterstützt, es kommt zu einer Fehlermeldung.
Sie können den Viewer für 2003 icht unter Powerpoint 2002 oder älter mit Pack & Go einbinden! Dort wird immer die alte Version des Viewers verlangt. Den neuen Viewer kann man mit diesem Assistenten nicht ansprechen.
Die erste Version des 2003-Viewers hat noch keine animierten Diagramme und keine verknüpften Objekte unterstützt. Es war auch nicht möglich, Navigationen durch interaktive Schaltflächen auf dem Folienmaster unterzubringen - der Viewer hat diese Schaltflächen nicht erkannt. Diese Kinderkrankheiten sind mit der Nachfolgeversion bereinigt worden. Aber beachten Sie, dass auch der neue Viewer viele Einschränkungen hat:
- Weder VBA noch Scripting werden unterstützt
- Folgende verlinkte Grafiken werden nicht gezeigt: .eps, .pct, .emz, .cdr, .cgm, .wpg, .wmz
- Er kann nicht unter Windows NT gestartet werden.
Wenn Sie den Viewer herunterladen und entpacken, wird auch eine README.HTML ausgepackt. In der finden Sie alle Voraussetzungen und Einschränkungen.
Ein Problem taucht in Netzwerken häufig auf, wenn die Präsentation auf einem Netzlaufwerk gespeichert wurde und anschließend eine selbstablaufende Präsentation mit dem Viewer gezeigt werden soll. Sie können ab Powerpoint 2003 das neue Menü Packen für CD verwenden und einen Ordner erstellen, in dem alle notwendigen Dateien vorhanden sind. Leider kann der Viewer nicht mit Pfadangaben umgehen, die als UNC-Pfade in der Form \\server\ordner\datei vorliegen. Sie müssen die Datei play.bat öffnen und dort die Pfadangaben alle mit dem vollständigen UNC-Pfad versehen. Enthält der Pfadname Leerschritte, müssen Sie den gesamten Pfad in doppelte Anführungszeichen fassen. Wie das konkret aussehen muss, können Sie in Artikel 818225 der Knowledge Base nachlesen.
Der Viewer für PowerPoint 97/2000 wird ab Februar 2006
nicht mehr von Microsoft zum Download angeboten!
Welche Alternativen gibt es zum Viewer? Man kann ein AVI-File aufnehmen - aber dazu braucht man ein Drittprogramm, das die bewegten Bilder des Bildschirms aufzeichnet und abspeichert. Einige Programme, die eigentlich für Bildschirmphotos (Screenshots) zuständig sind, können das. Nur ein mögliches Programm unter vielen ist SnagIt von Camtasia.
Wenn es nicht auf die Bildschirmshow ankommt, sondern nur die statischen Folien für jeden lesbar weitergegeben werden sollen, eignet sich auch PDF. Sie brauchen dazu ein Programm, mit dem sich PDFs erstellen lassen. Etliche Programme binden sich in Form von Druckertreibern in die Programme ein. Neben den sehr umfangreichen, aber auch kostspieligen Adobe-Programmen bietet sich beispielsweise die PDF-Factory an.Es gibt aber auch hier etliche Anbieter mit ähnlichen Programmen.
11.02.2007
