Filme können über das Menü Einfügen / Film und Sound / Film aus Datei eingefügt werden. In Powerpoint 2000 und höher werden Sie sofort danach gefragt, ob der Film während der Bildschirmpräsentation automatisch ablaufen soll. Sie brauchen selber keine weiteren Einstellungen vornehmen, wenn Sie hier mit "JA" antworten.
Kein Film ist in die Präsentation eingefügt im Sinne von eingebettet
- alle Filmdateien und fast alle Audiodateien werden ausschließlich verknüpft.
Eine Ausnahme machen einige Filmdateien, die sich als Objekt einbetten lassen
Wenn Sie Präsentationen weitergeben oder auf CD brennen wollen, müssen Sie unbedingt vor dem Einbinden der Dateien alles in den gleichen Ordner speichern, in dem später Ihre Präsentation gespeichert wird. Nur Dateien aus dem exakt gleichen Ordner werden ohne Laufwerks- und Pfadangabe in die Präsentation übernommen. Aus anderen Ordnern oder Unterordnern merkt sich Powerpoint immer den kompletten Pfad mitsamt Laufwerksbuchstabe. Spielt man die Präsentation später auf einem anderen System ab, das andere Laufwerkskennbuchstaben hat, findet Powerpoint seine Medien-Dateien nicht mehr. Beachten Sie die Multimedia-Checkliste.
In Powerpoint 97 müssen Sie nach dem Einfügen eines Videos über das Format-Menü in die benutzerdefinierten Animationen gehen. Auf der Registerkarte Wiedergabeeinstellungen aktivieren Sie Wiedergabe in Animationsreihenfolge und Bildschirmpräsentation anhalten. Sinnvoll ist es, auch die Option Nur bei Wiedergabe anzeigen zu aktivieren".
Alternativ zu dieser Variante können Sie einen Film auch mit Einfügen / Objekt in die Präsentation integrieren. Bei dieser Art des Einfügens bekommen Sie während des Abspielens die Leiste des Mediaplayers angezeigt, mit der der Film gestoppt oder noch mal abgespielt werden kann.
