Seitenformate
Präsentationen sind für den Bildschirm optimiert - querformatig im Verhältnis 4:3.
Das Papierformat unter Datei / Seite einrichten zeigt standardmäßig an:
- eine Breite von 25,4 cm
- und eine Höhe von 19,05 eingestellt.
Geht man von einem A4-Blatt aus (29,7 x 21,0 cm) ergeben sich Ränder von links und rechts ca. 0,5 cm und oben/unten von ca. 2,1 cm. Anders als Word oder Excel gibt also Powerpoint nicht die Ränder an, sondern den zu bedruckenden Bereich. Dabei wird von der Mitte der Seite oder der Folie aus gerechnet (und übrigens auch gedruckt). Im Ausdruck erscheint eine Folie deswegen nicht zentriert auf der A4-Seite.
Die Darstellung für den Monitor entspricht einem Seitenverhältnis von 4:3 - (25,4 cm geteilt durch 19,05 cm entspricht 1,3333 bzw. 4/3). Das ist in Ordnung für einen normalen Beamer. Große Anzeigeflächen sind aber häufig im Seitenverhältnis 16:9 und dann passen unsere Seitenformate nicht! Sie können zwar in einer bestehenden Präsentation unter Datei / Seite einrichten andere Maße angeben (z. B. 45 * 25,3 cm), aber es kann zu Verzerrungen bei Grafiken kommen. Lesen Sie dazu eine detaillierte Beschreibung von Mary Feil-Jacobs.
Als maximale Größe ist in Powerpoint 134 x 134 cm erlaubt. Sie können dieses Papiermaß im Menü Datei / Seite einrichten als benutzerdefiniertes Papierformat einstellen. Einige Drucker haben die Möglichkeit, den Ausdruck aus einem Programm mit druckereigenen Einstellungen zu vergrößern. Damit lassen sich u. U. größere Ausdrucke zum Beispiel auf einem Plotter erzeugen.
