Schematische Darstellung oder Organigramm
Bis einschließlich Powerpoint 2000 wurde ein wenig geglücktes Zusatzprogramm für die Organigrammerstellung mitgeliefert. OrgChart ist veraltet, unflexibel und absturzgefährdet. Ich kann nur dringend von der Verwendung abraten. Zeichnen Sie besser Ihre Organigramme selber.
Ab Powerpoint 2002 (XP) gab dann endlich eine Erneuerung des Organigramm-Programms. Es wurden moderne Formen für Organigramme aufgenommen. Aber auch diese neue Diagrammsammlung ist nicht immer flexibel genug, sehen Sie sich Beispiele hier an. Powerpoint 2007 geht mit den Smartart-Grafiken noch einen Schritt weiter.
Hinter jedem Typ verbergen sich mehrere Autoformate - unterschiedliche Anordnungen, Formen und Farben. Leider lassen sich meisten Autoformate nicht verändern. Die vorgegebenen Farben, Rahmen und Formen sind fix. Lediglich der Typus "Standard" für jede Autoform kann farblich verändert werden.
Wenn Sie Farben verändert haben, sollten Sie das Autoformat nicht mehr wechseln. Ihre Farbanpassungen gehen dabei verloren.
Es ist auch nicht möglich, eine eigene Farbvorgabe für die Organigramme zu machen. Die Farben orientieren sich an Ihrer Folienfarbskala und können nur für das einzelne Diagramm geändert werden. Ein eigener Standard ist nicht vorgesehen.
Schematische Darstellungen und Ablaufpläne sollten Sie animieren, wann immer das machbar ist. Ihre Zuschauer sollten die Entstehung eines Ablaufes verfolgen können.
Die Organigramme von Powerpoint 2002/2003 werden in Powerpoint 97/2000 korrekt gezeigt. Sie werden in Gruppen von Autoformen verwandelt und können bearbeitet werden. Smartart-Grafiken aus Powerpoint 2007 werden in den älteren Versionen als eine einzige Zeichnung angezeigt.
Wer große Organigramme und Firmenübersichten gestalten muss, wird um Visio oder ein ähnliches Programm nicht herumkommen. Die Möglichkeiten in Powerpoint sind zu gering.
