Vortragsvorbereitung
Was genau ist Ihr Thema?
- Definieren Sie für sich ganz genau, worüber Sie reden möchten oder sollen
- Schreiben Sie auf, was Sie erreichen wollen oder welche Aussagen bei Ihren Zuhörern ankommen sollen
- Formulieren Sie die wichtigsten Kernaussagen – das sind die Themen für die Folie
- Vor welchem Publikum werden Sie reden?
- Haben die Teilnehmer vorab eine Ankündigung des Themas oder eine Agenda bekommen?
- Daran müssen Sie sich halten.
Was will das Publikum voraussichtlich hören?
- Welche Vorkenntnisse bringen die Zuhörer über Ihr Thema mit?
Daraus resultiert, wie weit Sie ausholen müssen und welche Sprache Sie reden sollen.
- Einem Laienpublikum müssen Sie Fachausdrücke häufiger erklären, Fachleute langweilen Sie damit.
- Bei einem gemischten Publikum müssen Sie ein ausgewogenes Mittel finden:
den Fachausdruck kurz erklären für die Laien, dann die Fachsprache weiterreden.
Sammeln Sie jede Information.
- Legen Sie im Windows-Explorer einen Ordner für die Präsentation an.
- Alle Dokumente, die schon elektronisch vorliegen gehören dort hinein:
Tabellen, Grafiken, schon vorhandene Präsentationen, Mails.
Wählen Sie eine eindeutige Benennung.
- Genauso sammeln Sie alle Papierinformationen in einem Ordner
Bestimmung des Mediums
- Beamer, Folie, Handout? Davon hängen Farbgestaltung und Schriftgrößen ab.
- Wenn Sie einen Beamer verwenden –
machen Sie vorsichtshalber einfache Folien und /oder Handouts falls der Beamer ausfällt.
- Wenn Sie Folien auf einem Overheadprojektor verwenden,
drucken Sie vorsichtshalber Handouts aus. Auch der Overhead kann ausfallen.
- Sind schriftliche Informationen für Ihr Publikum notwendig?
- Überlegen Sie, wie sinnvoll der Ausdruck Ihrer Folien als "Handout" für den Zuhörer ist.
- Eine gute Bildschirmpräsentation ist immer ein schlechter Ausdruck.
Die Schriften sind zu groß, die Detailinformationen fehlen.
- Machen Sie sich lieber die Mühe, ein Vortragsskript zu schreiben und es zu verteilen.
