Mehrere Präsentation nahtlos hintereinander zeigen
Mit der Aktion Einfügen / Hyperlink zu: Andere Powerpoint-Präsentation können Sie aus der ersten Präsentation eine zweite aufrufen. Beispielsweise lassen sich so Präsentationen verschiedenen Layouts zeigen (hoch- und querformatig ist die wohl häufigste Anwendung).
Eine andere Anwendung ist ein Inhaltsverzeichnis auf einer Folie und die Verzweigung auf die jeweiligen Präsentationen zu diesem Thema. Sie können dann jedes Thema in einer eigenen Datei verwalten und vermeiden zu riesige Präsentationsdateien.
Beim Erstellen des Links können Sie die Foliennummer wählen, auf die Sie springen wollen.
mit dem Powerpoint Viewer
Interessant ist auch die Möglichkeit des Viewers, mehrere Präsentation nahtlos hintereinander zu zeigen.
Der Projektor wird aufgerufen und in einem Dialogfenster lassen sich mehrere Dateien markieren, die dann hintereinander abgespielt werden. Wenn die gleichen Präsentation häufig hintereinander gezeigt werden, ist es praktisch, eine Wiedergabeliste anzulegen:
- Öffnen Sie neues, unbeschriebenes Dokument in Word oder im Notepad.
- Geben Sie im Dokument die Dateinamen (einschließlich der Dateierweiterungen) der vorzuführenden Präsentationen ein.
- Geben Sie jeden Dateinamen in einer separaten Zeile ein.
- Wenn sich Ihre Präsentationen in unterschiedlichen Ordnern befinden, geben Sie auch den Pfad für den Speicherort der Dateien ein, beispielsweise "C:/Eigene Dateien/Pres1.ppt." Achtung! Wenn der Dateiname oder -pfad Leerzeichen enthält, müssen Sie alles in "Gänsefüße" einfassen.
- Speichern Sie das Dokument als Textdatei mit der Erweiterung .txt - zum Beispiel viewer.txt
- Wenn sich Ihre Präsentationen alle im gleichen Ordner befinden, speichern Sie das Dokument in diesem Ordner.
- Ist dies nicht der Fall, können Sie das Dokument in einem beliebigen Ordner speichern.
- Starten Sie den Viewer mit dem Parameter /L viewer.txt (oder dem Dateinamen, den Sie Ihrer Playliste gegeben haben).
ohne den Viewer
Wenn man mehrere Präsentationen ohne den Viewer hintereinander zeigen will, können die Präsentationen als Objekte hintereinander geschaltet werden. Auf der Folie, auf der die neue Präsentation starten soll, die zweite Präsentation als Objekt einfügen:
- Einfügen / Objekt / Aus Datei erstellen und die zweite Präsentation suche
- Als Symbol anzeigen aktivieren. mit OK bestätigen
- Das Symbol für die Präsentation außerhalb der Folie platzieren
dazu das Symbol einfach nach links oder rechts auf den grauen Bereich neben der Folienansicht ziehen - Bildschirmpräsentation / benutzerdef. Animation aufrufen
Klicken Sie auf Effekt hinzufügen / Objektaktionen / Anzeigen
Stellen Sie als Start ein: automatisch 0 sec. nach Vorheriger - Vor die Folie mit dem Präsentationsobjekt eine leere Folie einfügen. Stellen Sie als Folienübergang ein Automatisch nach 00:00 Sekunden; deaktivieren Sie Bei Mausklick
