Präsentation zweimal öffnen
Anders als Word oder Excel können Sie PowerPoint nicht zweimal starten. Es ist darum nicht so einfach möglich, auf zwei Monitoren unterschiedliche Ansichten der gleichen Präsentation zu erhalten. Das wäre sehr praktisch, um auf einem Monitor in der Normalansicht zu arbeiten und auf dem zweiten Monitor die gleiche Datei in der Foliensortierung oder der Gliederungsansicht zu sehen.
Mit einem Trick erreichen Sie es:
Öffnen Sie die Präsentation und schließen Sie alle anderen Dateien in PowerPoint.- PowerPoint darf nicht im Vollbild gezeigt werden; klicken Sie auf das Symbol für Wiederherstellen. Sie müssen am unteren rechten Eck des Programmfensters das Symbol für das Vergrößern und Verkleinen des Bildschirmes sehen - eine Ecke mit kleinen Punkten, die Sie mit der Maus fassen und ziehen können.
Wählen Sie Fenster/Neues Fenster - damit wird die Präsentation zweimal angezeigt. Die Titelbalken der Dateien sind nummeriert: Präsentation.ppt:1 und Präsentation.ppt:2- Wählen Sie Fenster/Alle anordnen - damit werden die beiden Fenster der gleichen Präsentation nebeneinander angezeigt.
- Stellen Sie Ihre beiden Monitore so ein, dass der Windows-Desktop auf dem zweiten Monitor erweitert wird. Das geht normalerweise über Start/Systemsteuerung/Anzeige/Einstellungen oder über das Programm, das Sie zur Steuerung von zwei Bildschirmen verwenden.
- Ziehen Sie das Programmfenster (nicht eines der beiden Präsentationsfenster!) so breit auf, dass Sie einen Teil davon im zweiten Monitor sehen können. Ordnen Sie die beiden Präsentationen an.
Sie können in beiden Programmfenster eine andere Ansicht einstellen: die erste Präsentation in der Normalansicht, die zweite in der Foliensortierung oder in der Gliederungsansicht. Es gibt allerdings nur eine Symbolleiste und eine Menüleiste.
12.06.2006
