Selbstablaufende Show PPS
Eine einfache selbstablaufende Präsentation erstellen Sie beim Speichern. Wählen Sie als Dateityp Powerpoint-Bildschirmpräsentation (*.pps). PPS-Präsentationen starten nach einem Doppelklick sofort mit der Bildschirmshow, der Anwender sieht vom Programm gar nichts. Nach dem Ende der Präsentation ist Powerpoint als Programm nicht gestartet.
Sie können eine PPS-Datei nicht aus dem Explorer per Doppelklick zum Bearbeiten öffnen, aber in Powerpoint lässt sich die Präsentation ganz normal mit Datei/Öffnen bearbeiten. Alternativ können Sie auch die Dateiendung von PPS in PPT umbenennen.
Wenn Sie nicht wissen, an welchem PC Sie Ihre Präsentation vorführen werden, sollten Sie alle benötigten Dateien mit dem Pack&Go-Assistenten bzw. mit dem Befehl Brennen auf CD „einpacken lassen. Dann ist gewährleistet, dass Sie alle Schriften einbetten und alle verknüpften Dateien dabei haben. Sie können sogar den Powerpoint-Projektor dazupacken, wenn am Ziel-PC kein Powerpoint installiert ist.
Erstellen und speichern Sie Ihre Präsentation wie gewohnt. Verwenden Sie für den Dateinamen keine Sonderzeichen – der Assistent kommt damit häufig nicht zurecht. Falls Sie später die Präsentation über den Projektor zeigen, dürfen Sie auch nicht mehr als 8 Zeichen für den Dateinamen verwenden. Wenn Sie die Präsentation auf Diskette speichern wollen, halten Sie genug Disketten bereit.
