Aufruf anderer Präsentationen oder Dateien
Mit der Aktion Hyperlink zu: Andere Powerpoint-Präsentation können Sie aus der ersten Präsentation eine zweite aufrufen. Beispielsweise lassen sich so Präsentationen verschiedenen Layouts zeigen (hoch- und querformatig ist die wohl häufigste Anwendung). Eine andere Anwendung ist ein Inhaltsverzeichnis auf einer Folie und die Verzweigung auf die jeweiligen Präsentationen zu diesem Thema. Sie können dann jedes Thema in einer eigenen Datei verwalten und vermeiden zu riesige Präsentationsdateien.
Sie können zwei Präsentationen mit Hyperlinks verknüpfen, damit ist beispielsweise das nahtlose Zeigen zweier Präsentationen möglich. Wenn Sie die Präsentationen über den Befehl Bildschirmpräsentation / Aktionseinstellungen verknüpfen, können Sie bereits beim Erstellen die Folie auswählen.
Es lassen sich aber auch andere Dateien wie Word-Dokumente, PDF-Dateien oder Internet-Seiten zeigen. Und natürlich können Sie auch ganz einfach eine andere Präsentation starten:
Weisen Sie zuerst einem Objekt wie beispielsweise einer Autoform oder einer interaktiven Schaltfläche einen Hyperlink zu einer anderen Präsentation zu. Das geht am einfachsten über das Menü Bildschirmpräsentation / Aktionseinstellungen. Aktivieren Sie dort den Punkt Hyperlink zu und wählen Sie aus der Liste Andere Powerpoint-Präsentation.
Im anschließenden Dialogfeld werden Ihnen die Foliennummern und -titel aufgelistet. Wählen Sie Folie aus, auf die Sie springen möchten.
Für bereits verknüpfte Präsentationen können Sie die Sprungstelle jederzeit ändern.
- Klicken Sie das Objekt, das den Hyperlink trägt, mit der rechten Maustaste an.
- Wählen Sie den Befehl Hyperlink bearbeiten.
- In der Zeile "Adresse" sehen Sie de Pfad und den Dateinamen der anderen Präsentation.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Textmarke und wählen Sie die Folie, auf die Sie springen möchten.
