Navigation vor und zurück, Home und Ende
Eine Präsentation, die jeder Leser auf eigene Faust durchblättern soll, muss geeignete Navigationselemente aufweisen. Natürlich bietet Powerpoint mit den Tastenkürzeln eine perfekte Steuerung - aber weiß jeder, dass man mit den Pfeiltasten vor- und zurückblättern kann oder dass man mit Pos1 zum Beginn zurückkehrt? Sicherlich nicht. Besser ist, diese Möglichkeiten als Symbole vorzugeben. Sinnvoll sind die Schaltflächen für:
- Vorhergehende Folie / Nächste Folie
- Zuletzt angesehene Folie
- Inhaltsfolie
- Präsentation beenden
Hilfreich ist es, wenn man von jeder Folie wieder zur Folie mit dem Inhaltsverzeichnis springen kann. Auch die Möglichkeit, jederzeit die Präsentation abzubrechen, ist sinnvoll. Ob Sie noch die erste und die letzte Folie in die Navigation aufnehmen, hängt vom Inhalt dieser Folien ab. Die erste Folie ist meistens sinnvoll, weil man so die Präsentation erneut starten kann.
Gestalten Sie die Schaltflächen möglichst klein, damit nicht zu viel Platz verschwendet wird. Aber denken Sie daran, dass man sie noch bequem anklicken soll. Am sinnvollsten sind die Navigationsschaltflächen auf dem Folienmaster untergebracht. Dann müssen Sie nicht auf jeder Folie wiederholen, wie es vor und zurück geht.
Es gibt drei Wege, eine Navigation anzulegen:
- Interaktive Schaltflächen
- Autoformen mit Aktionseinstellungen
- Hyperlinks
Interaktive Schaltflächen
Interaktive Schaltflächen sind das Einfachste: Wählen Sie aus der Zeichnen-Symbolleiste den Punkt Autoformen / Interaktive Schaltflächen. Sobald Sie eine der Flächen mit der Maus berühren, sehen Sie die Erläuterungen. Es gibt Symbole für letzte und nächste Folie, für die erste, die letzte, die zuletzt besuchte Folie und so fort.
Sobald Sie das Symbol auf den Folienmaster gezeichnet haben, erscheint die Auswahlbox für die entsprechende Aktion. Sie können selbstverständlich die vorgegebenen Aktionen auch ändern - aber denken Sie daran, dass diese Symbole mit der gebräuchlichen Aktion belegt sind. Ihre Leser sind an diese Bilder und die dazugehörenden Sprünge bereits aus dem Internet gewohnt. Es steht Ihnen auch eine freie Schaltfläche zur Verfügung, die Sie mit einem beliebigen Sprung versehen können.
Autoformen mit Aktionseinstellungen
Darüber hinaus können Sie jegliche Autoform mit einer Aktion versehen. Zeichnen Sie zuerst eine Autoform und beschriften Sie sie. Lassen Sie die Form markiert und wählen Sie Bildschirmpräsentation / Aktionseinstellungen. Aktivieren Sie den Punkt Hyperlink zu: und wählen Sie aus der Klappliste aus, wohin der Leser springen soll. Sie können den Leser innerhalb der Präsentation zu jeder beliebigen Folie weiterleiten.
Hyperlinks
Schlussendlich können Sie auch Texte verwenden, die als Hyperlink formatiert werden. Schreiben Sie in ein Textfeld zum Beispiel "zurück", markieren Sie das Wort und wählen Sie Einfügen / Hyperlink. Klicken Sie auf die Schaltfläche Textmarke und wählen Sie aus der Vorschlagliste z. B. Vorherige Folie.
