Allgemeines zu Multimedia
Sie können Videofilme und Musikdateien in eine Präsentation einbauen. Das geht über Einfügen/ Film und Sound erst einmal ganz einfach. Solange die Präsentation auf dem gleichen Computer vorgeführt wird, auf dem Sie sie erstellt haben, müssen Sie keine großen Probleme befürchten. Sobald die Präsentation aber Ihren eigenen Rechner verlässt und woanders vorgeführt wird, lauern viele Fallstricke auf Sie.
Welche Multimedia-Dateien Sie auch immer einfügen, merken Sie sich als wichtigsten Hinweis:
Alle Multimedia-Dateien sind lediglich verlinkt - Powerpoint verfügt nicht über die Fähigkeit, eine Multimedia-Datei fest einzubetten. Sie müssen also beim Weitergeben immer darauf achten, die Mediendateien ebenfalls mitzugeben.
Eine Ausnahme machen nur sehr kleine WAV-Dateien unter 100 kB, die standardmäßig eingebettet werden. Und eine Ausnahme machen einige Filmdateien, die sich als Objekt einbetten lassen. Zudem müssen Sie wissen, dass Powerpoint Mediendateien nicht selber abspielen kann. Powerpoint greift auf das Multimedia-System MCI des Betriebssystems zurück. Überfordert Ihre Mediendatei die Fähigkeiten von Windows oder weichen die Multimedia-Einstellungen bei einem anderen PC von Ihrem Rechner ab, tauchen Probleme auf. Von Powerpoint-Seite her können Sie das nicht beeinflussen.
Das größte Problem stellen fehlende Codecs dar. Es ist keine Garantie, dass ein Film innerhalb einer Präsentation laufen wird, weil der Windows-Media-Player ihn abspielt - Powerpoint verwendet nicht den großen Windows-Media-Player sondern greift auf einen integrierten Windows-Player zurück.
Falls Ihre Präsentation auf einem anderen Rechner gezeigt werden soll, sollten Sie den kleinsten gemeinsamen Nenner für das Format der Multimedia-Dateien wählen: AVI mit einem Standard-Codec für Filme und WAV für Sound. Das ist zwar keine hundertprozentige Garantie, dass die Dateien wirklich abgespielt werden und korrekt zu hören oder zu sehen sind. Aber die Fehlerquote ist auf ein Minimum reduziert.
Eine weitere Fehlerquelle ist die Geschwindigkeit der Hardware. Ein Film, der bei Ihnen unproblematisch läuft, wird auf einem schwächeren Rechner ruckeln. Musik, die zeitgleich bei einer Folie abgespielt werden soll, kommt erst mit Verzögerung.
Wenn Sie Präsentationen weitergeben oder auf CD brennen wollen, müssen Sie unbedingt vor dem Einbinden der Dateien alles in den gleichen Ordner speichern, in dem später Ihre Präsentation gespeichert wird.
Nur Dateien aus dem exakt gleichen Ordner werden ohne Laufwerks- und Pfadangabe in die Präsentation übernommen. Aus anderen Ordnern oder Unterordnern merkt sich Powerpoint immer den kompletten Pfad mitsamt Laufwerksbuchstabe. Spielt man die Präsentation später auf einem anderen System ab, das andere Laufwerkskennbuchstaben hat, findet Powerpoint seine Medien-Dateien nicht mehr.
