Powerpoint besitzt selber keinerlei Multimediafähigkeiten. Das Programm ist ausschließlich darauf angewiesen, welche Einstellungen für Multimedia im Betriebssystem vorgenommen wurden und welche Programme dafür zur Verfügung stehen.
Powerpoint verwendet zur Darstellung von Filmen oder zum Abspielen von Sound nicht den Windows-Media-Player, sondern den in Windows integrierten MCI-Player. MCI ist die Abkürzung für Media Control Interface. MCI wird grundsätzlich mit Windows installiert. In den alten Windows-Versionen 95 und 98 musste beim Setup noch entschieden werden, ob der Rechner Multimedia-Bestandteile installieren soll oder nicht. Unter Windows XP wird MCI automatisch installiert.
Der MCI-Media-Player heißt mplay32.exe (bzw. mplayer.exe unter Windows 9x). Wenn man nach ihm sucht und ein Video- oder Audio-File dort abspielt, wird es so gezeigt, wie PPT es auch zeigen würde. Eine Datei, die hier ohne Probleme gespielt wird, läuft normalerweise auch unter Powerpoint ohne Probleme.
Das Dateiformat (erkennbar an der Dateiendung wie AVI oder MPEG) sagt kaum etwas darüber aus, ob eine Video- Datei in Powerpoint abgespielt werden kann oder nicht. Wichtig ist einzig und allein der verwendete Codec und seine Verfügbarkeit auf dem Rechner, der die Präsentation abspielen soll.
Auf drei Multimedia-Technologien greift Powerpoint prinzipiell zurück:
Zuerst testet PowerPoint, ob MCI in Frage kommt. Als fest eingebauter Bestandteil von Windows steht es immer zur Verfügung und wird deswegen bevorzugt verwendet. Falls das nicht möglich ist, versucht PowerPoint, den Windows Media Player zu benutzen. Wenn die Mediendatei mit keinem der beiden Player kompatibel ist, spielt PowerPoint die Mediendatei nicht ab.
In einem Fall verweigert der integrierte MCI-Player auf jeden Fall seine Dienste: wenn der Pfadname incl. Dateiname länger als 128 Zeichen ist. Auch bei Sonderzeichen im Pfadnamen (wie einer Klammer) streikt der MCI schon mal.
Audio-Dateien werden mit dem Windows-Media-Player abgespielt, wenn es sich um MIDI-Dateien oder Playlisten (wie ASX oder M3U) handelt. WAV-Dateien spielt Powerpoint mit dem MCI-Player ab.

