Verknüpfen Denken Sie daran, dass alle Mediendateien nur verknüpft sind - auch wenn das Menü Einfügen/Film und Sound heißt! Diese Bezeichnung ist ausgesprochen irreführend. Weder Film noch Sound sind eingefügt im Sinne eines Einbettens, sondern ausschießlich verknüpft. Eine Ausnahme machen einige Filmdateien, die sich als Objekt einbetten lassen
Speichern! Bevor Sie eine Mediendatei verknüpfen, muss Ihre Präsentation gespeichert sein.
Arbeitsordner Speichern Sie alle Mediendateien im gleichen Ordner wie die Präsentation. Erst danach dürfen Sie die Medien mit der Präsentation verknüpfen.
Lokal speichern Speichern Sie Präsentation und Videodatei lokal auf der Fesplatte. Das Arbeiten im Netz ist bei Präsentationen immer problematisch.
Länge von Pfad und Dateiname Halten Sie die Pfadnamen kurz - länger als 128 Zeichen sollten Pfadname inklusive Dateiname und Dateiendung zu einer Mediendatei auf keinen Fall sein. Außerdem ist es ungünstig, in Ordner- oder Dateinamen Sonderzeichen wie Klammern zu verwenden.
CODECs Kontrollieren Sie die installierten CODECs unter Start/Systemsteuerung/System/Hardware/Geräte-Manager. Unter Audio-, Video- und Gamecontroller sind einmal die CODECs für Audio und einmal für Video aufgeführt.
Treiber Haben Sie das neueste Update für den Treiber der Video- bzw. Soundkarte installiert? Auf den Homepages der Hersteller finden sich immer die neuesten Treiber.
DirectX Holen Sie sich immer die neuesten Updates für DirectX von Microsoft.
mplay32 Suchen Sie die Datei mplay32.exe (bzw. mplayer.exe) und spielen Sie die Mediendatei hier ab. Wenn das klappt, sollte es auch in Powerpoint keine Probleme geben.
Registry und Systemdateien Kontrollieren Sie die Einträge in der Registry bzw. in den Dateien Win.ini und System.ini.
Zur Vorbereitung der Präsentation
Hintergrundprogramme deaktivieren Schalten Sie vor der Präsentation alles aus: Virenscanner, Bildschirmschoner, Indexdienste - einfach alles, was im Hintergrund läuft und Ressourcen frisst.
Probelauf Lassen Sie die Präsentation einmal durchlaufen, damit Bilder, Grafiken, Videos möglichst schon in den Arbeitsspeicher geladen werden können.
Hilfen, wenn es Probleme gibt
Hardware-Beschleunigung Es kann bei Videoproblemen hilfreich sein, die Hardware-Beschleunigung herunterzusetzen. Das findet sich in Start/Systemsteuerung/Anzeige auf der Registerkarte Einstellungen und dort über Erweitert/Problembehandlung. Auch hier gilt: versuchen, welcher Wert passt.
Farbtiefe Falls ein Video nicht oder in schlechter Qualität läuft, sollten Sie testweise die Farbtiefe herunterstellen. Leider gibt es keinen immer passenden Wert - man muss ein wenig probieren. Das geht über die Windows-Systemsteuerung und die Ansicht.
Bildschirmwiederholung Wenn ein Film ruckelt, stellen Sie die Bildschirmwiederholfrequenz auf ein Vielfaches des Videowertes. Das sind für normale Filme 25 fps und für DVD 24 fps (frames per second). Die Wiederholfrequenz des Monitors kann also bei 100 Hz bzw. 96 Hz liegen.
Datei neu benennen Benennen Sie die Videodatei im Windows-Explorer um: vergeben Sie einen Namen mit einer anderen Video-Datei-Endung. Machen Sie aus einer Datei mit der Endung AVI eine Endung MPEG oder umgekehrt. Manchmal hilft es auch, die Dateiendung in OLD umzubenennen, zu bestätigen und wieder zurückzukehren zur ursprünglichen Endung.
Soundkarte Bei Problemen mit Audio-Dateien, sollte man überprüfen, ob die Qualität der Datei mit der Wiedergabe-Qualität der Soundkarte übereinstimmt. Wenn die Audiokarte nicht mehr als 8-bit-mono spielt und die Datei 16-bit-Stereo spielen soll, wird es nicht funktionieren.
Rechte Aus dem Internet heruntergeladene Musik ist in der Regel so eingeschränkt, dass sie nicht auf allen Computer abgespielt werden kann - nur auf dem eigenen Rechner funktioniert die Musikuntermalung.
Audio-Beschleunigung Bei Problemen mit Sounddateien können Sie die Audio-Beschleunigung prüfen - die findet sich unter Start/Systemsteuerung/Sounds und Audiogeräte auf der Registerkarte Audio und dort bei Erweitert/Systemleistung.
Andere Player Wenn weitere Multimedia-Player installiert sind wie Quicktime von Apple, der Real-Media-Player oder WinAmp können Konflikte mit deren Belegung auftreten. Deinstallieren Sie die Programme probeweise. Auch manch ein DVD-Player kidnappt Codecs und Treiber.