Kennwortschutz
Erst in der Version Powerpoint XP (2002) gibt es einen Kennwortschutz für das Öffnen und Lesen einer Präsentation, wie Sie es von den anderen Office-Programmen her gewohnt sind.
In XP setzen Sie das Kennwort über das Menü Speichern:
- Datei / Speichern
- Im Speichern-Dialog auf "Extras" klicken
- Sicherheitsoptionen auswählen
Sie können ein Kennwort zum Öffnen oder zum Ändern der Datei vergeben. Außerdem lassen sich die persönlichen Informationen entfernen. Damit sind die Angaben von Verfassernamen oder Kommentaren aus den Dateieigenschaften gemeint.
Achtung! Eine kennwortgeschützte Präsentation kann in den älteren Powerpoint-Versionen nicht geöffnet werden! Powerpoint 2000, 97 oder älter quittieren den Versuch, eine solche Datei zu öffnen, mit einer Fehlermeldung und verweigern das Öffnen vollständig!
Präsentationen, die mit einem Kennwort gegen Änderungen geschützt sind, können von anderen ohne dieses Kennwort geöffnet werden. Beim Öffnen wird das Kennwort abgefragt, klickt man ohne Eingabe eines Kennwortes auf die Schaltfläche Schreibgeschützt, öffnet sich die Präsentation und man kann die Folien anschauen oder ausdrucken. Änderungen an Text oder Formatierung sind nicht möglich. Auch das Abspeichern unter einem anderen Namen ist gesperrt. Die Präsentation ist tatsächlich vor jeglicher unbefugter Änderung geschützt. Dieser Schutz geht wesentlich weiter als es beispielsweise in Word der Fall ist.
Wenn geschützte Dateien unter XP nicht gedruckt werden können, brauchen Sie das Service-Pack 3 zu Office 2002 (XP).
Mit älteren Versionen können Sie einen Kennwortschutz so erreichen:
- Powerpoint-Projektor verwenden
Unter Bildschirmpräsentation / Bildschirmpräsentation einrichten die Datei als Kiosk einstellen. Den Viewer starten und die Präsentation öffnen. Den Kennwortschutz aktivieren und auf Vorführen klicken. Kennwort eintippen und noch einmal bestätigen. Das brauchen dazu den Viewer für 97-2002. - Folien als Grafiken exportieren
Beim Speichern den Dateityp GIF oder JPG wählen und die Bilder anschließend in eine neue Präsentation einfügen. Allerdings gehen die Animationen dabei verloren. - Drittprogramme verwenden
Von Shyam Pillai gibt es das Securepack und die Firma ALADat vertrieb PrezGuard, was aber auf den Seiten der Firma nicht mehr angeboten wird. Möglicherweise werden Sie aber im Internet noch irgendwo fündig. - PDF erzeugen
Dazu brauchen Sie einen PDF-Writer oder -Maker (z. B. PDF-Factory). PDFs haben ebenfalls keinerlei Animationen mehr. - Bildschirminhalt aufzeichnen
Mit einem Screenshot-Programm (z. B. Camtasia von TechSmith), dem Camcorder von der Office-97-CD oder Screencam von Lotus die Bildschirmshow aufzeichnen. Die beiden letzt genannten werden nicht mehr offiziell vertrieben, aber möglicherweise werden Sie im Internet noch fündig. Alternativ können Sie sich auch bei den Programmen umschauen, die Bildschirmfotos machen - viele davon zeichnen auch bewegte Bilder auf.
