Die Gliederung aus Word korrespondiert mit der Powerpoint-Gliederung. Eine Überschrift erster Ebene aus Word wird zu einer Folienüberschrift. Word-Überschriften der zweiten, dritten oder vierten Ebene sind Textkörper. Je tiefer die Ebene in Word gestaffelt ist, desto weiter wird der Text auf der Folie eingerückt.
In Word müssen Sie mit den Formatvorlagen für die Überschriften arbeiten. Sie stehen von Ü1 bis Ü9 zur Verfügung. In Powerpoint haben Sie nur sechs Ebenen: das Titelfeld plus 5 Ebenen im Textbereich.
Jede Überschrift Ü1 aus Word ist ein Folientitel und erzeugt somit eine neue Folie. Standardtexte aus Word werden nicht nach Powerpoint übergeben.
Nachteilig ist die hohe Textlastigkeit. Sie gestalten keine Folien, sondern schreiben sie voll. Das werden keine attraktiven Ergänzungen Ihres Vortrages, sondern langweilige Aufzählungen. In Ausnahmefällen kann man das mal machen. Aber der generelle Weg sollte immer das Gestalten von Texten mit Textfeldern, Autoformen und Farben sein.
