Import einer PDF-Datei
PDF ist die Abkürzung für "portables Datei-Format". Das Format stammt von der Firma Adobe und ist lesbar mit dem Acrobat Reader. Erzeugt werden kann eine PDF-Datei nur mit speziellen PDF-Writern. Der Vorteil von PDF ist die software-unabhängige Anzeige von Texten oder Grafiken. Ihr Text behält sein Aussehen, egal auf welchem System er gezeigt wird.
Powerpoint versteht PDF nicht - man kann diese Dateien also nicht importieren. Manchmal ist es möglich, von einer PDF-Seite Texte zu kopieren und als Text wieder einzufügen. Aber das geht nicht immer. Der Ersteller der PDF-Datei kann verschiedene Bearbeitungsschritte sperren - kopieren oder drucken können dann unmöglich sein. In so einem Fall können Sie nur ein Bildschirmphoto von der PDF-Seite machen und sie als Bild einfügen.
Alternativ kann man einen Link auf das PDF-Dokument legen und diese Seite dann während der Präsentation im Adobe Acrobat Reader anzeigen lassen. Als Linkgrundlage kann jede Autoform, eine interaktive Schaltfläche oder ein Text dienen.
Markieren Sie die Autoform oder den Text und wählen Sie im Menü Bildschirmpräsentation die Aktionseinstellungen. Bei Hyperlink zu: wählen Sie die PDF-Datei, die sich später bei Mausklick öffnen soll.- Während der Bildschirmpräsentation klicken Sie auf Ihre Autoform oder Ihren Text. Der Acrobat Reader startet und zeigt das PDF-Dokument an.
Von Hans Hoffmann stammt dieser Tipp aus der Newsgroup Powerpoint: ein Webbrowser-Kontrollelement auf die Folie legen und mit einem VBA-Einzeiler das PDF-Dokument automatisch aufrufen.
- Zuerst braucht man dazu eine Symbolleiste namens Steuerelement-Toolbox. Auf der befindet sich ganz unten rechts das Symbol für weitere Steuerelemente. In dieser Liste muss man suchen nach dem Element Microsoft Webbrowser. Anklicken und mit der Maus die Fenstergröße auf die Folie zeichnen.
- Es erscheint ein mit dem Windows-Symbol gefülltes Fenster. Dieses Fenster doppelt anklicken, um in das Visual-Basic-Modul zu gelangen. Am linken Rand sehen Sie in der Navigationsleiste "Powerpoint Objekte" und darunter "Slide1" bzw. die Foliennummer, auf der Sie sich gerade befinden.
- Im eigentlichen Modulblatt wird mit "Sub Private...End Sub" der Beginn und das Ende des VBA-Codes angezeigt. Löschen Sie beide Zeilen komplett heraus und kopieren Sie folgende drei Zeilen an diese Stelle:
- Während der Bildschirmshow wird auf der Folie sofort die PDF-Datei angezeigt.
Private Sub WebBrowser1_DocumentComplete(ByVal pDisp As Object, URL As Variant)
If URL = "" Then WebBrowser1.Navigate "D:\PDF-Dateien\viren.pdf"
End Sub
