Sicherheitsproblem
Sobald Sie Daten von einem Office-Programm in ein anderes kopieren, kann es passieren, dass wesentlich mehr Daten übertragen werden, als Sie wünschen. In der Regel sehen Sie gar nicht, wie auskunftsfreudig die Programme sind. Kritisch ist in erster Linie Excel und dort die Wege mit Einfügen / Objekt - aus Datei erstellen sowie Bearbeiten / Inhalt einfügen - als Excel-Arbeitsblatt-Objekt. In beiden Fällen werden nicht nur die kopierten Daten, sondern immer die komplette Datei übergeben. Das gilt für Tabellen, Diagramme und Texte.
So gehen Sie sicher, dass Sie nur in das mit der Präsentation weitergeben, was der andere auch sehen darf:
- Diagramme aus Excel als Grafik
Das Diagramm in Excel markieren
Shift-Taste (Großumschalttaste) drücken und auf das Menü "Bearbeiten" klicken
"Bild kopieren" wählen
in Powerpoint auf üblichem Weg einfügen (Symbol, STRG + V, rechte Maustaste...)
Sie erhalten das Diagramm als Grafik - es kann nicht mehr in Excel nachbearbeitet werden - Diagramme aus Excel als Excel-Diagramm
Das Diagramm in Excel markieren und kopieren
in eine leere, neue Excel-Arbeitsmappe einfügen
von dort erneut markieren und kopieren
erst jetzt in Powerpoint einfügen
Sie erhalten ein Diagramm, das sich mit Doppelklick in Excel formatieren lässt - Tabellen aus Excel
In Excel die Zahlen kopieren
In Powerpoint mit "Bearbeiten / Inhalte einfügen" als Bild, formatierten Text oder HTML einfügen
