Textfolien erstellen
Eine Präsentation besteht aus mehreren Folien, die wie Seiten hintereinander erstellt werden. Begonnen wird in der Regel mit einer Titelfolie, anschließend kommen Textfolien oder Folien mit anderen Inhalten. Sie müssen jede Folie extra mit dem Symbol Neue Folie erzeugen.
Normalerweise erscheint am rechten Rand sofort der Aufgabenbereich Folienlayout. Bestimmen Sie durch Klick auf eines der Layouts das Aussehen der neuen Folie. Verwenden Sie immer ein Layout, das einen Folientitel hat - es sei denn, Sie brauchen den kompletten Platz auf der Folie z. B. für eine Grafik. Folien ohne den vorgegebenen Folientitel werden als leere Folien in der Gliederung gezeigt, Sie können während der Bildschirmpräsentation nur über die Foliennummer dorthin navigieren und bei einem Verlinkung werden die Folien nur nummeriert. PowerPoint erkennt dabei nur den Text als Folientitel, der auch in den Platzhalter für den Folientitel geschrieben wurde.
Schreiben, Korrigieren und Formatieren funktioniert so wie in Word: die Entf-Taste löscht ein Zeichen nach rechts, der Rückschritt eines nach links. Vergessene Buchstaben oder Worte tippen Sie einfach dazwischen. Ein Wort formatieren Sie fett oder in farbiger Schrift, in dem Sie den Cursor in das Wort stellen.
Im Textfeld Aufzählung erzeugen Sie mit der Enter-Taste jeweils einen neuen Aufzählungspunkt der gleichen Ebene. Anfangs also immer der höchsten, der Hauptebene. Klicken Sie auf das Symbol Einzug vergrößern, um aus der Haupt- eine Unterebene zu machen. Insgesamt fünf Ebenen kennt PowerPoint - aber es ist nicht sinnvoll, sie auf einer Folie einzusetzen. Maximal drei Ebenen verwendet man sinnvollerweise. Das Symbol Einzug verkleinern stuft den Text wieder auf eine höhere Ebene. Weitere Hinweis finden Sie in der Rubrik Textfolien.
Jede Ebene hat ein eigenes Aufzählungssymbol und eine etwas kleinere Schrift. Welche das jeweils sind, wird durch den Master bestimmt. Dort definieren Sie auch die Standardschriften Ihrer Präsentationen.
Beherzigen Sie die Richtlinien, die es für die Gestaltung von Textfolien gibt.
