Autoformen, Bilder, Grafik, Cliparts
Als Bilder im weitesten Sinne bezeichnet man in Powerpoint jegliche Art von grafischer Darstellung: Autoformen aus Blockpfeilen und Kreisen, eingefügte Fotos oder Skizzen, Clipart-Gallery-Bildchen.
Sie können die Bilder auf Folien einfügen - manuell für einzelne Bilder, automatisch über den Befehl Einfügen / Grafik / Neues Fotoalbum, wenn es sehr viele Bilder sind. Powerpoint bietet auch an, Bilder direkt vom Scanne zu übernehmen. Sie finden den Befehl ebenfalls unter Einfügen / Grafik. Das setzt aber voraus, dass Ihr Scanner korrekt mit den Office-Programmen zusammenarbeitet.
Grafiken aus Dateien sollten Sie in die Präsentation einfügen, nicht verknüpfen. Powerpoint verliert die Verknüpfung zu den Bildern schnell und gründlich, wenn Sie die Präsentation verschieben. Davor sind Sie auch nicht gefeit, wenn Sie die Präsentation mit Pack&Go oder dem Packen für CD zusammenpacken.
Wählen Sie immer den Weg über Einfügen / Grafik / Grafik aus Datei. Kopieren Sie niemals eine Grafik aus einem anderen Programm, um sie dann in Powerpoint wieder einzufügen. Sie erkaufen diesen scheinbar so bequemen Weg mit einer immensen Dateigröße! In die Präsentation wird unter Umständen das Ursprungsprogramm als OLE-Server eingebettet. Bei sehr große Dateien können Sie prüfen, ob ein OLE-Server daran Schuld ist: suchen Sie unter Datei / Eigenschaften / Inhalte nach OLE-Servern. Wenn Sie dort ein Grafikprogramm finden, bleibt Ihnen leider keine andere Wahl, als das Bild ausfindig zu machen und es zu löschen.
24.10.2005
