Folienübergang
Zwei Wege gibt es, um den Folien einen Übergang zuzuweisen.
- Im Menü "Bildschirmpräsentation"
- oder über die Symbolleiste, wenn man in der Ansicht "Foliensortierung" ist.
Aus der Folienansicht wählen Sie das Menü Bildschirmpräsentation und dort Folienübergang.
Ab Powerpoint 2002 (XP) öffnet der Menüpunkt Folienübergang den Aufgabenbereich. Im oberen Teil werden alle Übergänge aufgelistet. Sobald Sie einen davon anklicken, animiert sich die aktuelle Folie sofort in voller Größe. Sie haben gleich eine gute Vorstellung vom Aussehen dieses Überganges. Wenn Sie diese Vorschau störend finden, können Sie mit dem letzten Optionspunkt "AutoVorschau" dieses Verhalten deaktivieren.
Darunter gibt es die Auswahl der drei Geschwindigkeitsstufen und die Wahl, ob die Folie per Mausklick oder automatisch gezeigt werden soll. Falls der gewählte Übergang nur für diese eine Folie gelten soll, müssen Sie nichts weiter tun. Nur, wenn Sie es für alle Folien übernehmen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche ganz unten. Der Übergang kann jederzeit mit "Wiedergabe" noch einmal gezeigt werden.
Bis einschließlich Powerpoint 2000 öffnet sich eine Dialogbox, in der Sie die Art des Folienüberganges mit einer Auswahlliste bestimmen können. Mit dem kleinen Symbol, das zwischen Schlüssel und Hund wechselt (oder ist es eine Kuh?), wird der Übergang angedeutet. Darunter wird die Geschwindigkeit gewählt. Zum Schluss müssen Sie sich noch entscheiden, ob die nächste Folie automatisch oder per Mausklick erscheinen soll. Automatische Übergänge sind nicht empfehlenswert, wenn Sie zu der Präsentation live reden. Sie reden mal etwas schneller, mal langsamer und müssen dann entweder hinter Ihrer Präsentation herhecheln oder auf die Folie warten.
- Es ist sinnvoll, einen Übergang erstmal allen Folien zuzuweisen (Allen zuweisen) und dann einzelne Folien herauszupicken, die einen besonderen Übergang bekommen sollen.
- Sie sollten möglichst für alle Folien der Präsentation den gleichen Folienübergang wählen. Es verwirrt Ihre Zuseher, wenn jede Folie aus einer anderen Richtung kommt. Setzen Sie besondere Effekte sparsam ein - und immer für die gleichen Folientypen. So kann beispielsweise die Inhaltsfolie immer von innen eingeblendet werden, während alle anderen Folien von außen eingeblendet sind.
- Achten Sie darauf, dass die gewählten Effekte mit Ihrer technischen Ausstattung störungsfrei ablaufen. Die Folien dürfen nicht ruckeln, sie müssen sich glatt und nahtlos aufbauen. Lassen Sie vor Beginn der Präsentation bei ausgeschaltetem (oder schwarz gestelltem) Beamer die Datei einmal auf dem PC als Präsentation schnell durchlaufen. Dann geht anschließend der Aufbau von Bildern und Folien reibungsloser.
- Setzen Sie begleitenden Sound nur nach sehr sorgfältiger Überlegung ein. Quietschen, Pfeifen, Klatschen oder sonstige Geräusche wirken bei einer lustigen Vorführung im Freundeskreis gut, bei der Präsentation eines Firmenergebnisses haben sie nichts verloren.
- Denken Sie daran, dass sich die Effekte zwischen Powerpoint 2000 und 2002/2003 gravierend geändert haben. Die zum Teil sehr aufwändigen Folienübergänge aus Powerpoint 2002/2003 können Sie weder mit Powerpoint 2000 noch mit einer anderen Vorgängerversion sichtbar machen.
Textfolien sollten nicht von rechts her eingeblendet werden. Der Text wird entgegen unserer Leserichtung gezeigt, das Auge ist irritiert. Auch von unten ist der Text eher schlecht zu lesen. Von links und oben entspricht unseren Lesegewohnheiten.
Tip
Der erneute Aufruf einer Folie springt immer zum Folienende - das kann unerwünscht sein. Ein Film läuft z.B. nicht mehr ab. Lesen Sie den Tip,, um an den Folienanfang zu springen.
