Speichern als PDF-Datei
PDF ist die Abkürzung für "portables Datei-Format". Das Format stammt von der Firma Adobe und ist lesbar mit dem Acrobat Reader. Erzeugt werden kann eine PDF-Datei nur mit speziellen PDF-Writern. Der Vorteil von PDF ist die software-unabhängige Anzeige von Texten oder Grafiken. Ihr Text behält sein Aussehen, egal auf welchem System er gezeigt wird.
PDF kann man mit Programmen der Firma Adobe oder mit einigen Shareware-Programmen aus jedem Office-Dokument erzeugen. Mit der PDF Factory habe ich bislang gute Erfahrungen gemacht. Aber es gibt auch eine Reihe anderer Shareware-Programme, die aus Office heraus gute PDFs erstellen. Alle Programme, die ich kenne, binden sich in Office in das Druckermenü ein und werden wie ein weiterer Drucker angesprochen.
Allerdings geht bei dieser Speicherung im PDF-Format einiges verloren, was in einer Präsentation wichtig sein kann: Hyperlinks, Folienübergänge, Aktionseinstellungen, Notizen.
Auf der englischen-sprachigen Powerpoint FAQ RDP PPT-FAQ wird das Tool Prep4PDF angeboten, mit dem sich die meisten Powerpoint-Funktionen in PDF hinüberretten lassen. Sie finden eine Auflistung der Möglichkeiten am Ende der Seite Prep4PDF. Der Autor bietet einen kostenlosen Download für Probezwecke an.
