Entwurfsvorlagen
In Powerpoint unterscheidet man zwischen Vorlagen mit und solchen ohne Folien - entweder geben Sie nur die Formatierung vor oder Sie liefern gleich fertige Muster- oder Beispielfolien:
- Vorlagen ohne Folien nennt man Entwurfsvorlagen, Designs oder Präsentationslayouts. Leider hat sich Microsoft nicht so recht entscheiden können, wie man diese Vorlagen denn nun nennen soll. Entwurfsvorlagen geben nur die Formatierungen über die Master vor.
- Vorlagen mit Folien nennt man Inhaltsvorlagen, sie kommen gleich mit einem Set an fertigen Folien daher.
Erstellen Sie eine neue Präsentation. Richten Sie alle Master ein: Folienmaster, Titelmaster etc. Wählen Sie die gewünschte Schrift, die Aufzählungszeichen, Hintergrundbilder und Logos. Stellen Sie das gewünschte Farbkonzept ein und wählen Sie die Standardfarbe für alle Autoformen. Genauso stellen Sie die Standardschrift für die Textboxen ein. Denken Sie daran, dass Sie auf der Masterfolien auch Animationen voreinstellen können.
Wenn alle Voreinstellungen fertig sind, können Sie das mit ein paar Testfolien kontrollieren. Aber bevor Sie jetzt die Vorlage endgültig speichern, müssen Sie alle Folien löschen (auch wenn das sehr schwer fällt!). Am einfachsten wechseln Sie in die Ansicht Foliensortierung. Drücken Sie dort STRG+A, um alle Folien zu markieren, und löschen Sie die Folien mit der ENTF-Taste.
Sobald die Folien verschwunden sind, gehen Sie auf die Folienansicht zurück. Die sieht jetzt etwas seltsam aus, weil es keine Folien mehr gibt. Sie sehen nur eine graue Fläche mit dem Hinweistext Erste Folie durch Klicken hinzufügen."
Speichern Sie Ihre Vorlage unter einem beliebigen Namen. Wählen Sie als Dateityp die Entwurfsvorlage (POT). Powerpoint speichert die Vorlage im Ordner "Vorlagen" innerhalb des Office-Ordners. Wenn Sie keinen Unterordner wählen, werden Ihre Vorlagen später der Registerkarte "Allgemein" zugeordnet.
Später verwenden Sie die Vorlage über Datei / Neu - in den Versionen 2002/2003 klicken Sie anschließend auf den Link Auf meinem Computer. Ihre Vorlagen werden normalerweise auf der Registerkarte "Allgemein" aufgelistet.
