Verknüpfen oder Einfügen?
Grafiken werden normalerweise eingefügt, nicht verknüpft. Eine Verknüpfung erzeugt man mit dem Auswahlpfeil neben Einfügen / Verknüpfung mit Datei. Verständlicherweise sind Verknüpfungen wesentlich Platz sparender als eingefügte Bilder.
Aber Achtung!
Verknüpfte Bilder gehen verloren, wenn die Präsentation verschoben wird. Auch, wenn die Präsentation per Pack&Go gepackt wird! In Powerpoint 2003 ist die Gefahr mit dem Befehl Verpacken für CD geringer geworden.
Es gibt das Tool Fix Links Pro von Steve und Brian, mit dem sich die Verknüpfungen erhalten lassen. Von Microsoft gibt es ein Beispiel für einen VBA-Code in Artikel Nr. Q241378, mit dem sich Bilder erneut einfügen lassen.
Kopieren - einfügen
Ein Bild kann aus einer anderen Anwendung in die Windows-Zwischenablage kopiert und einfach in Powerpoint eingefügt werden.
Dieser Weg ist problematisch, weil je nach Bildformat und Ausgangsprogramm die Grafiken in einem quasi "dualen" Formt gespeichert werden. Zum einen werden die Bild-Informationen für Powerpoint aufbereitet (ein Windows-eigenes Bildformat, WMF oder EMF - ja nach Ausgangsbild); zum anderen hält PPT alle Informationen bereit, um das Bild später im Ursprungsprogramm wieder bearbeiten zu können. Ihre Präsentationen werden überproportional groß.
Es ist vorteilhaft, dieses Bild oder diese Grafik in ein Powerpoint-Objekt umzuwandeln. Sie sparen damit Platz. Die Umwandlung wird automatisch gemacht, wenn Sie das Objekt entgruppieren und wieder gruppieren.
Aber Vorsicht! Sie koppeln das Bild damit von der Quellanwendung ab; eine Bearbeitung ist nur noch in Powerpoint möglich!
Bearbeiten - Inhalte einfügen mit Verknüpfungen
Dieser Weg ist gedacht für Objekte, die in einer anderen Datei liegen: Diagramme aus Excel, Texte aus Word, Bilder und Grafiken aus einem Bericht etc. Damit wird ein OLE-Objekt erzeugt und der Menüpunkt Bearbeiten - Verknüpfungen ist wählbar.
Einfügen - Grafik aus Datei
Dieser Weg erlaubt das verknüpfte Einfügen einer Grafikdatei - aber der Menüpunkt Bearbeiten - Verknüpfungen ist nicht wählbar.
Einfügen - Objekt
Wenn eine ganze Datei einzufügen ist, geht auch Einfügen - Objekt. Auch auf diesem Weg wird ein OLE-Objekt erzeugt und der Menüpunkt Bearbeiten - Verknüpfungen bleibt wählbar.
