Notizen drucken
Für den Vortragenden sind die Notizenseiten recht praktisch. Sie können sich bereits beim Erstellen der Folie alle relevanten Details in die Notizen schreiben und später ausdrucken.
Das Notizenfenster wird standardmäßig unterhalb der Folien eingeblendet. Sie können es vergrößern, wenn Sie die Maus auf den oberen Rand des Notizenbereiches setzen und den Balken nach oben ziehen.
Falls der Notizenbereich gar nicht angezeigt wird, klicken Sie einmal auf Ansicht / Normal bzw. Ansicht / Normal (Fenster wiederherstellen). Mit Ansicht / Notizenseiten sehen Sie die Anordnung Folie und Notizen so, wie sie Sie später im Ausdruck erhalten.
In den Notizen sind in der Normalansicht nur wenige Formatierungen der Schrift möglich: Sie können fett, kursiv oder unterstrichen verwenden. Schriftfarben, andere Schriften oder Schriftgrößen können Sie nur zuweisen, wenn Sie die Ansicht Notizenseiten verwenden. Allerdings werden diese Schriftformate auch nur hier angezeigt (und natürlich auch ausgedruckt!), sie sind in der Ansicht Normal nicht zu sehen.
Achtung! Powerpoint kann nur eine halbe A4-Seite Notizen verarbeiten.
Darübehinaus gehende Texte werden im Ausdruck nicht berücksichtigt.
Der Ausdruck kann direkt aus Powerpoint oder über Word erfolgen. Wählen Sie Datei / Drucken und klappen Sie die Auswahlliste unter Drucken auf. Statt Folien wählen Sie Notizenseiten. Auf diesem Weg erhalten Sie immer eine A4-Seite pro Folie: oben die Folie, darunter maximal eine halbe Seite für die Notizen. Die Gestaltung der Notizenseiten steuern Sie über den Folienmaster aus dem Menü Ansicht.
Mehr Gestaltungsmöglichkeiten bietet Word. Sie können die Folien mitsamt Notizen an Word senden und dort formatieren. Wählen Sie den Befehl Datei / Senden an / Word. Sie haben die Wahl zwischen Notizen neben den Folien oder Notizen unterhalb der Folien. Ersteres eignet sich, wenn Sie nur wenige Notizen haben und nicht jede Folie mit Notizen kommentiert wurde; Letzteres ist sinnvoll, wenn jede Folie kommentiert wurde oder wenn Sie sehr umfangreiche Notizen haben.
Word verarbeitet auch Notizen, die wesentlich mehr als eine halbe A4-Seite umfassen.
02.02.2006
