Diagramme in Excel vorbereiten
Diagramme lassen sich per kopieren-einfügen genauso nach Powerpoint übernehmen wie über eine Verknüpfung. Aber Sie sollten das Diagramm in Excel vorbereiten:
- Diagramm möglichst auf einem eigenen Excel-Blatt platzieren
Falls Sie ein fertiges Diagramm in einer Excel-Tabelle haben, können Sie es umplatzieren: einfach das Diagramm mit der rechten Maustaste anklicken und Platzieren wählen (ab Excel XP heißt es Speicherort). Anschließend Als neues Blatt aktivieren.
Wenn das Diagramm als Objekt in die Tabelle eingefügt werden muss, gönnen Sie ihm so viel Platz wie möglich
Jede nachträgliche Vergrößerung in PPT führt zu unschönen Effekten wie einer sichtbaren Rasterungen der Schriften, Verzerrung der Balken und der Achsen.
- Stellen Sie den Zoom für die Diagrammansicht auf 100% oder etwas darunter, sonst wird das Diagramm zu großformatig übertragen.
- Die Schriften für Legenden, Achsen- oder Datenbeschriftungen müssen schon so groß sein, wie es für PPT notwendig ist! Das bedeutet, mindestens 16 pt muss die Schrift groß sein.
Nach den Vorbereitungen können Sie das Diagramm kopieren und in Powerpoint einfügen.