Datentabelle
Datentabellen haben in der Version 2003 maximal 3999 Zeilen und 3973 Spalten (wenn ich richtig gerechnet habe); die Spalten werden mit Buchstaben von A bis EWU, die Zeilen mit Ziffern durchgezählt.
Die Zahlen und Beschriftungen in der Datentabelle können Sie überschreiben. Neue Spalten oder Zeilen entstehen, wenn Sie etwas hineinschreiben. Beginnen Sie einfach mit einer Überschrift und tippen Sie die Ziffern darunter bzw. daneben. Powerpoint weist die nächste Farbe für das Diagramm zu.
Sie können aber auch Tabellen aus Excel in das Datenblatt einfügen oder verknüpfen.
Um eine Spalte oder eine Zeile zu löschen, reicht es nicht aus, die Zellen in der Spalte zu markieren und die ENTF-Taste zu drücken. Damit werden nur die Inhalte gelöscht und es bleibt eine leere Spalte in der Datentabelle und im Diagramm zurück. Klicken Sie immer den Spalten- oder Zeilenkopf an und drücken Sie Entf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Zellen löschen.Damit wird garantiert alles gelöscht.
Ungewohnt ist das Verhalten von MSGraph, wenn man einen Spalten- oder Zeilenkopf doppelt anklickt: die Spalte bzw. Zeile wird ausgeblendet. Ein erneuter Doppelklick blendet sie wieder ein.
In der Datentabelle können Sie viele Zahlenformate so verwenden, wie Sie es aus Excel gewohnt sind. Nur mit dem Euro stand MSGraph lange auf Kriegsfuß. Bis zur Version 2002 (XP) werden Währungsformate aus Excel als Textformat übertragen; der Fehler ist erst mit Version 2003 behoben.
Berechnungen können Sie in der Datentabelle nicht machen, dazu brauchen Sie Excel.
