CDs brennen - Vorbemerkungen
Kann man Präsentationen auch auf CD brennen? Man kann. Über einen Umweg und mit Hilfe von Drittprogrammen ist auch das Brennen von DVDs möglich.
Mit der neuesten Powerpoint Version 2003 (Office System) ist es sehr vereinfacht worden. Der neue Assistent für das Verpacken auf CD führt Sie durch die Erstellung einer CD-Präsentation. Mit dem neuen Powerpoint, dem neuen Viewer und einem Betriebssystem, das das direkte Kopieren auf eine CD erlaubt, können Sie so sehr einfach arbeiten. Über einen Umweg lassen sich sogar selbstablaufende EXE-Dateien erzeugen.
In den älteren Versionen (also bis einschließlich Powerpoint 2002) ist der Weg steiniger und oft voller Fallstricke. Hier muss die Präsentation zuerst gepackt, gespeichert und dann gebrannt werden. Die Unterstützung durch Powerpoint ist nur minimal.
Aber für alle Versionen gilt leider zu sagen: Es gibt keinen wirklich sicheren Weg. Die Einstellungen und Konfigurationen der PCs sind unüberschaubar vielfältig. Farbdarstellung, Geschwindigkeit, Umgang mit Medien - all das ist abhängig von den Systemeinstellungen, dem Betriebssystem, der Hardware etc. Ich gebe keinerlei Garantie, dass der hier vorgestellte Weg immer und in jedem Fall zu Erfolg führen wird.
Ich empfehle dringend, eine gebrannte CD auf allen erreichbaren PCs auszuprobieren, bevor Sie eine Massenproduktion starten.
Als besonders hilfreich und für beinahe alle Fälle funktionstüchtig hat sich das Shareware-Programm CD Creator von Sonia Coleman herausgestellt.
Tipps
- Legen Sie sich vor Beginn der Arbeiten einen Ordner an, in dem die Präsentation sowie alle zu verknüpfenden Dateien gespeichert werden.
- Vermeiden Sie überlange Datei- oder Ordnernamen sowie alle Sonderzeichen in den Dateinamen. Beim Brennen kann es passieren, dass lange Pfad- und Dateinamen abgeschnitten werden oder Sonderzeichen durch andere ersetzt werden. Die kritische Länge für Pfad- und Dateinamen liegt bei rund 30 Zeichen.
- Packen Sie den neuesten Viewer mit auf die CD, wenn Sie mit Powerpoint 2003 brennen und neue Animationen verwenden. Aber beachten Sie, dass der neue Viewer nicht auf Windows NT lauffähig ist!
- Denken Sie daran, alle verwendeten Schriften und alle verknüpften Dateien mit dazu packen zu lassen!
Verwenden Sie in Powerpoint 2003 möglichst keine Firmenschriften. Die können unter Umständen so geschützt sein, dass das Öffnen der Präsentation von einer Fehlermeldung begleitet wird.
Legen Sie den Ordner unbedingt an,
bevor Sie die ersten Arbeiten an Ihrer Präsentation beginnen.
Verknüpfen Sie niemals Daten mit Ihrer Präsentation,
die noch nicht in diesem Ordner liegen.
