Generell gibt es zwei Wege, eine Präsentation mit eingebetteten anderen Dateien für das Brennen oder den Versand via E-Mail vorzubereiten.
Dadurch können alle TrueType-Schriften oder Multimedia-Dateien sowie verknüpften Daten aus Excel oder Word eingeschlossen werden. Die Präsentation wird später mit all diesen Komponenten gemeinsam in einen Ordner gespeichert. Powerpoint korrigiert gleichzeitig die Pfade dieser Dateien auf diesen Ordner.
Diesen Weg beschreibe ich auf den folgenden Seiten für das Brennen der CDs.
Legen Sie sich zuerst einen Arbeitsordner an und speichern Sie alle Dokumente, Mediendateien und was sonst noch verknüpft werden soll in diesen Ordner.
Alle Grafiken und Bilder müssen eingebettet werden – eine Verknüpfung führt zum Verlust der Dateien beim Entpacken. Hier hilft es auch nichts, die Grafiken vorher in den gleichen Ordner zu speichern!
