Import einer Excel-Tabelle
Sie können Tabellenteile aus Excel kopieren und in Powerpoint einfügen. Bedenken Sie aber, dass die Schrift in Excel sehr viel kleiner ist, als Powerpoint sie normalerweise verwendet. Die Tabelle wird auf der Folie winzig aussehen.
Empfehlenswert ist, die Tabelle bereits in Excel vorzubereiten:
- Verwenden Sie große Schriften.
- Blenden Sie die Gitternetzlinien aus mit Extras/Optionen/Ansicht.
- Nehmen Sie Rahmenlinien, die dick genug sind.
- Weisen Sie nur Füllfarben zu, die zu Ihren Powerpoint-Folien passen.
- Verzichten Sie auf überflüssige Nachkommastellen.
Markieren Sie nur die Zellen, die tatsächlich kopiert werden sollen und kopieren Sie sie. In Powerpoint können Sie ganz normal einfügen mit Strg+V, dem Einfügen-Symbol oder über Bearbeiten/Einfügen. Eine Verknüpfung zur Excel-Tabelle fügen Sie mit Bearbeiten/Inhalte einfügen ein. Wählen Sie die Option Verknüpfung einfügen.
Powerpoint erlaubt es, Tabellen oder Diagramme aus Excel von rund 33 cm * 33 cm einzufügen. Alles was größer ist, wird an den Rändern abgeschnitten.
- Abhilfe können Sie schaffen, wenn Sie die Excel-Tabelle als Grafik einfügen - allerdings gehen dann alle Rechenfunktionen verloren. Die Excel-Tabelle wird zu einem nicht bearbeitbaren Photo.
- Eine andere Lösung ist, die Excel-Tabelle häppchenweise zu kopieren und in Powerpoint wieder zusammenzusetzen. Zuerst einen kleineren Teil der Tabelle markieren, kopieren und in Powerpoint einfügen. Dann zu Excel zurückkehren und den angrenzenden Teil kopieren. Ebenfalls in Powerpoint einfügen. So nacheinander alles kopieren und einfügen. Zum Schluss in Powerpoint korrekt anordnen und gruppieren.
Aber auch bei kleineren Tabellenbereichen tauchen immer wieder Probleme auf, weil der exportierte Teil abgeschnitten wird. Das liegt an der Anzahl der Bildpunkte, die Excel übergeben kann.
