Verknüpfen und Einfügen
Nur Sounds bis maximal 100 kB Dateigröße werden standardmäßig in die Präsentation eingebettet - alles darüber hinaus wird lediglich verknüpft. Sie können diesen Wert ändern, wenn Sie im Menü Extras / Optionen auf der Registerkarte Allgemein den Wert höher oder niedriger setzen. Dieser Wert gilt ausschließlich für WAV-Dateien.
MP3 und MIDI werden grundsätzlich verknüpft und nie eingebettet.
Ebenfalls eingebettet sind alle Sounds, die Sie einer benutzerdefinierten Animation oder einem Folienübergang zuweisen. In beiden Fällen können Sie nur WAV-Dateien ansprechen.
Wenn Sie eine Präsentation auf einem anderen PC vorführen oder per Mail versenden möchten, müssen Sie deswegen die Sounddateien mitschicken bzw. mit verschieben.
Beachten Sie, dass Powerpoint bei allen eingebetteten Dateien immer den absoluten Pfad mitsamt Laufwerksbuchstabe speichert - das gibt Probleme, wenn Sie eine Präsentation mit Sound auf einem anderen Rechner spielen möchten. Sie können das nur vermeiden, wenn Sie die Sounddatei vor dem Einfügen in die Präsentation in den gleichen Ordner verschieben, in dem Sie die Präsentation abspeichern werden. Nur dann merkt sich Powerpoint lediglich den Dateinamen und sucht den Sound später immer im gleichen Ordner wie die Präsentation - egal, auf welchem Laufwerk beides mittlerweile gelandet ist.
- Legen Sie einen Ordner an
- Speichern Sie alle Sounddateien in diesen Ordner
- Speichern Sie die Präsentation im gleichen Ordner
- Fügen Sie die Sounddatei ein
Versenden Sie Präsentation und die Sounddateien oder verschieben/kopieren Sie den kompletten Ordner auf ein anderes Laufwerk
Tondateien können über das Menü Einfügen / Film und Sound / Sound aus Datei eingefügt werden. In Powerpoint 2000 und 2002 (XP) werden Sie sofort danach gefragt, ob der Ton während der Bildschirmpräsentation automatisch ablaufen soll. Sie brauchen selber keine weiteren Einstellungen vornehmen, wenn Sie hier mit "JA" antworten.
In Powerpoint 97 müssen Sie nach dem Einfügen einer Tondatei über das Format-Menü in die benutzerdefinierten Animationen gehen. Auf der Registerkarte Wiedergabeeinstellungen aktivieren Sie Wiedergabe in Animationsreihenfolge. Sinnvoll ist es, auch die Option Nur bei Wiedergabe anzeigen zu aktivieren.
Alternativ zu dieser Variante können Sie einen Ton auch mit Einfügen / Objekt in die Präsentation integrieren. Bei dieser Art des Einfügens bekommen Sie während des Abspielens die Leiste des Mediaplayers angezeigt, mit der der Sound gestoppt oder noch mal abgespielt werden kann.
- Wählen Sie Aus Datei erstellen und suchen Sie die Sounddatei.
- Der Sound wird als Fenster gezeigt, die Wiedergabe müssen Sie selber einstellen
- Markieren Sie das Symbol für den Ton
und klicken Sie auf Bildschirmpräsentation / Benutzerdefinierte Animation - In Powerpoint 97 und 2000 wechseln Sie auf die Registerkarte Wiedergabeeinstellung
und wählen Sie aus der Liste unter Objektaktion den Punkt Inhalte aktivieren. - In Powerpoint 2002 (XP) wählen Sie im Arbeitsbereich Effekt hinzufügen / Objektaktion
und markieren Sie Wiedergabe.
