Normalansicht, Folienansicht
Hier unterscheiden sich die Versionen ganz erheblich. Bis einschließlich Powerpoint 2000 gibt es eine eigene Notizen- und Gliederungsansicht, die Sie über das Menü Ansicht aufrufen können.
Ab Powerpoint 2002 (XP) ist die Gliederung in die Normalansicht integriert. Sie haben am linken Rand der Folie zwei Register für die "Gliederung" und die "Folien". Falls Sie diese linke Übersichtsleiste einmal geschlossen haben, können Sie sie über den Menüpunkt Ansicht / Normal (Fenster wiederherstellen wieder einblenden.
Notizen geben Sie ab Powerpoint 2002 über den Notizenbereich unterhalb der Folie ein. Mit dem grauen Strich oberhalb des Notizenfenster ziehen Sie das Fenster größer.
Um sinnvoll mit der Gliederungsansicht arbeiten zu können, müssen Sie sich die Symbolleiste "Gliederung" anzeigen lassen. Nachteilig ist bei diesem Arbeiten die Reduzierung der Folien auf den Textanteil. Sie lassen sich schnell dazu verleiten, Ihre Folien zu schreiben - nicht zu gestalten. Geschriebene Folien sollten aber lediglich die Ausnahme in Zeiten hohen Zeitdrucks sein. Schöne und sehenswerte Folien, die Ihren Vortrag bereichern, erstellen Sie auf diesem Wege nicht.
