Brennen auf CD (ab Powerpoint 2003)
Brennen mit Viewer
Starten Sie über Datei / Verpacken für CD den Assistenten.
Im ersten Feld tragen Sie einen Namen für die CD ein. So wird die CD später im Explorer angezeigt.
Kontrollieren Sie, ob die richtige Präsentationsdatei eingebunden wird. Es wird immer die aktuelle Präsentation angezeigt.
Mit der Schaltfläche Dateien hinzufügen können Sie weitere Präsentationen mitpacken. Bei mehreren Präsentationen lässt sich die Reihenfolge der Wiedergabe einstellen.
Standardmäßig werden alle verknüpften Dateien und der neue Viewer mit auf die CD gepackt. Verwendete TrueType-Schriften werden standardmäßig nicht mitgepackt. Sie können die Schriften über die Schaltfläche Optionen einschließen. Das ist empfehlenswert.
Rechts sehen Sie alle Dateien, die auf eine CD gepackt wurden:
- die Dateien des Viewers
die pptview.exe, fünf DLL-Dateien, eine PVreadme.htm mit den Informationen zum Viewer - die Präsentationen test.ppt und Uhr.ppt
- ein Bild (Venustransit.jpg), das in die Präsentation verknüpft wurde
- eine Sounddatei (A Fool for Love.mp3), die ebenfalls in der Präsentation verknüft war
- die Autorun.inf, eine Playlist.txt und die play.bat für den automatischen Start.
Voreingestellt ist auch die Reihenfolge, in der die Präsentationen später von der CD gestartet werden. Alle Präsentationen laufen in der Reihenfolge ab, in der Sie sie im Fenster Dateien hinzufügen auflisten. Diese Reihenfolge wird in die Datei Playlist.txt geschrieben.
Möchten Sie nur die erste Datei automatisch abspielen oder wollen Sie das automatische Starten der CD verhindern, klicken Sie auf die Optionen und wählen Sie aus dem Auswahlfeld aus, was die CD später machen soll.
Hinweis! Mit Powerpoint 2003 ändert sich das Verhalten gegenüber geschützten Schriften. Wenn Sie Schriften verwenden, für die Sie nur ein eingeschränktes Nutzungsrecht besitzen, kann die Präsentation auf einem anderen Rechner zwar geöffnet und angesehen werden, aber das Bearbeiten ist unmöglich. Auf diesen Umstand wird auch beim Öffnen der Präsentation mit einer Meldung hingewiesen.
Das SP2 für Office 2003 hat dieses Verhalten korrigiert. Der Anwender kann beim Öffnen der Präsentation entscheiden, ob er die fragliche Schrift entfernen möchten (dann sind alle Bearbeitungen möglich) oder ob die Schrift erhalten bleibt.
Legen Sie einen CD-R- oder CD-RW-Rohling in das Brennerlaufwerk ein und klicken Sie auf "Auf CD kopieren". Der Brennvorgang startet. Beachten Sie, dass alle Dateien, die auf einer CD-RW bereits vorhanden waren, mit diesem Vorgang überschrieben werden.
Ein Hinweis zu Speicherorten und -pfaden. Es gibt immer wieder Probleme mit zu langen Pfadnamen - leider tauchen die Probleme erst beim Vorführen auf, weil die Wiedergabe von Filmen verweigert wird oder Präsentationen nicht starten. Halten Sie alle Namen und Pfade so kurz wie möglich.
Ein zweites Problem kann es mit UNC-Pfaden geben. Das sind die Namen für die Netzlaufwerke, die Sie in der Form \\Server\Ordner\Dateiname sehen. Mit solchen Pfadnamen kann der Viewer nur korrekt umgehen, wenn Sie in der Datei play.bat die Pfade alle in dieser Schreibweise verwenden.
28.08.2005
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